Artikel 1. Inleidende bepaling.

In deze algemene voorwaarden hebben onderstaande begrippen de volgende betekenis :

Academy 3.0: gevestigd te Herpt, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Den Bosch onder nummer: 96246642.

Workshop/training/retraite overeenkomst: De overeenkomst die tot stand komt op het moment dat naar aanleiding van een ingevuld intakeformulier de deelnemer wordt uitgenodigd deel te nemen aan een workshop/training/retraite/week. Deze wordt per email door Academy 3.0 verzonden.

Deelnemer: De persoon of bedrijf met wie Academy 3.0 een workshop/training/retraite overeenkomst heeft gesloten, welke onderworpen is aan deze algemene voorwaarden.

Artikel 2. Aanmelding en bevestiging workshop/training/retraite/week.

1. Aanmelden voor de door Academy 3.0 te verzorgen workshop/training/retraite kan  door het invullen en verzenden van een intakeformulier-deelname formulier op de website www.academy3-0.com een telefonische aanmelding of via een email naar contact@academy3-0.com
2. Academy 3.0 bevestigt een definitieve aanmelding via email. Door verzending van deze email met bijgaande factuur is er een bevestiging van Academy 3.0 en komt de overeenkomst met betrekking tot deelname aan de betreffende workshop/training/week tot stand.

Artikel 3. Workshop/training/retraite/week prijzen.

1. Bij aanmelding via een intakeformulier-deelname formulier, email of telefoon gelden de prijzen, zoals deze zijn vermeld op www.Academy3-0.com ten tijde van de inschrijving.
2. In de prijzen zijn de kosten voor het materiaal (indien van toepassing) inbegrepen, tenzij anders is vermeld.
3. De vermelde prijzen zijn inclusief BTW voor particulieren en exclusief BTW voor bedrijven.
4. Prijzen kunnen op grond van onvoorziene omstandigheden worden aangepast.
5. Prijzen zullen worden aangepast bij wijzigingen in het BTW-regime en/of de hoogte van de geldende BTW-tarieven.

Artikel 4. Betaling van factuur.

1. Na aanmelding voor een workshop/training/retraite zoals vermeld in artikel 3 zendt Academy 3.0 een  factuur aan de deelnemer.
2. Per ommegaande dient de gehele factuur betaald te worden om uw deelname aan de training/workshop te bevestigen.
3. Restant betaling door de deelnemer dient te geschieden uiterlijk 7 werkdagen voor aanvang van een training/workshop en uiterlijk 4 weken voor aanvang van een training. De betaling kan gedaan worden op de door Academy 3.0 aangewezen bankrekening die vermeld staat op de factuur.
4. Indien aanmelding en start van de training binnen 4 weken ligt dan dient het gehele bedrag per ommegaande betaald te worden.
5. Bij het niet tijdig betalen van het verschuldigde bedrag, vervalt het recht op deelname, zonder dat dit de deelnemer ontslaat van de verplichting tot betaling van de volledige prijs van de training/workshop plus eventueel bijkomende kosten.

Artikel 5. Annulering workshop/training/retraite/week door de deelnemer.

1. Een Academy 3.0 workshop kan tot 2 weken voor de afgesproken datum kosteloos geannuleerd worden. Bij annulering binnen 2 weken voor de afgesproken datum wordt 50% van het workshop bedrag in rekening gebracht.
2. Een training/retraite/week kan tot 6 weken voor de afgesproken datum kosteloos worden geannuleerd. Bij annulering tussen 6 en 4 weken voor de eerste training wordt 50% van de totale trainingskosten in rekening gebracht. Bij annulering tussen 4 en 2 weken voor de eerste training wordt 75% van de totale trainingskosten in rekening gebracht en bij annulering korter dan 2 weken is de deelnemer het volledige bedrag verschuldigd.
3. Bij afwezigheid, ziekte of afhaken van deelnemers tijdens de training of workshop wordt geen compensatie of restitutie verleend. Tevens geld dit voor negatieve reisadvies bij vertrek op bv. Schiphol.

Artikel 6. Annulering door overmacht.

Academy 3.0 behoudt zich het recht voor de workshop, training, retraite of week te annuleren, indien er sprake is van overmacht.

De volgende overmacht situaties vallen hieronder, “overstroming, aardbeving, staking, oorlog, gewijzigde overheidsmaatregelen, storing in de telecommunicatie-infrastructuur, licentieweigering”. Tevens gelden hiervoor de omstandigheden zoals virusuitbraken en pandemieën met andere woorden alle van buitenkomende oorzaken waar Academy 3.0 geen invloed op heeft.

Indien bovenstaande van toepassing is wordt er geen restitutie gegeven maar het aanbod gedaan om online de (restant) trainingen (verder) te volgen of deze door te schuiven naar een nader te bepalen datum in de toekomst. Uitzondering zijn de georganiseerde weken, hierbij komt er wel een restitutie indien overheidsmaatregelen het verbieden om te reizen.

Artikel 7. Annulering door Academy 3.0

Academy 3.0 behoudt zich het recht voor de workshop, training of retraite te annuleren, indien 7 dagen voor aanvang van de workshop-training het aantal aanmeldingen minder is dan het vereiste aantal deelnemers voor de workshop-training, of om andere uitzonderlijke redenen die ervoor zorgen dat de workshop-training niet gehouden kan worden. De deelnemers worden hieromtrent zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld. Allereerst en indien mogelijk biedt Academy 3.0 de deelnemer een alternatieve datum aan. Indien de deelnemer hiervan gebruik maakt wordt de betaling niet gerestitueerd. Wanneer de deelnemer ervoor kiest niet meer te willen deelnemen aan een workshop/training dan zal Academy 3.0 de betaling restitueren.

Artikel 8. Aansprakelijkheid.

Academy 3.0 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel of schade aan eigendommen van deelnemers, noch enige aansprakelijkheid als gevolg van gebeurtenissen tijdens de workshop/training/retraite/week. Academy 3.0 is geen reisbureau en deelname aan een retraite/mindfulness week in binnen- en buitenland geschiedt op eigen risico, deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor adequate (reis)verzekeringen en annuleringsverzekeringen.

Artikel 9. Geheimhouding

Hoewel de focus in de bijeenkomsten ligt op het bespreken van de oefeningen, zullen er ook momenten zijn waarop persoonlijke zaken ter sprake komen. Uiteraard mag u van de trainer verwachten dat deze hier op een vertrouwelijke wijze (volgens de beroepscode/ethiek) mee om zal gaan. Van u wordt ook verwacht dat u op een vertrouwelijke wijze omgaat met eventuele persoonlijke informatie van uw groepsleden.